“ERP madaniyat” yagona boshqaruv tizimi haqida bilasizmi?

Madaniyat va san’at sohasida axborot texnologiyalarini rivojlantirish va boshqaruvni raqamlashtirish orqali xizmat ko‘rsatish jarayonlarini soddalashtirishga qaratilgan “ERP madaniyat” yagona boshqaruv tizimini joriy qilish bo‘yicha 2024–2027-yillarga mo‘ljallangan harakatlar dasturi ishlab chiqildi.

Unga ko'ra, ERP Madaniyat yagona boshqaruv tizimi quyidagi maqsadlarni amalga oshirishi rejalashtirilmoqda:

“ERP Madaniyat” ATning maqsadlari Madaniyat vazirligi hamda uning hududiy bo‘linmalari faoliyatining boshqaruv jarayonlariniavtomatlashtirish, yangiliklar, xavf-xatarlar va muammolarga o‘z vaqtida munosib ravishda e’tibor qaratish uchun axborot almashinuvining samaralitizimini shakllantirish, jumladan:

– madaniyat va san’at sohasida o‘tkaziladigan hamda rejalashtirilgan xalqaro va mahalliy ommaviy-madaniy, konsert-tomosha tadbirlari,festival va tanlovlar rejalari, ularda madaniyat va san’at sohasi vakillarini ishtiroki, erishilgan natijalari va shu kabilar bo‘yichahisobotlarni yuritish va nazorat qilish jarayonlarini 80%gacha raqamlashtirish;

– Vazirlik va tizim tashkilotlari uchun ajratiladigan hamda mavjud inventarlar va jihozlar hisobini yuritish va ehtiyojlarini aniqlash jarayonlarini 80% gacha raqamlashtirish;

– madaniyat va sa’at sohasi faoliyatini ochiqlik va shaffofligini ta’minlash veb-resurslarda hamda ijtimoiy tarmoqlorda keng yoritilishini monitoring qilish (“PR-monitoring) jarayonlarini 75% gacharaqamlashtirish;

– Vazirlik tizimidagi ta’lim muassasalari o‘quv jarayonlarini monitoring qilish, shuningdek, talaba-o‘quvchilarning shaxsiy kabinetlari orqali topshiriqlarni bajarishi hamda reyting natijalarini onlayn kuzatib borish imkoniyatini yaratish;

– Vazirlik tizimidagi madaniyat va san’at sohasida pullik xizmat ko‘rsatish jarayonlari (elektron biletlar, abonement va boshqa to‘lovlar)ning avtomatlashtirish;

– Respublikamiz hududlarida madaniyat va san’at inshootlari, qurilish-ta’mirlashda ob’yektning shartnoma qiymati, moliyalashtirilganmablag‘lari, bajarilgan ishlar hajmi to‘g‘risidagi ma’lumotlar, ta’mirlash va qurilish ishlari rejalarining bajarilishi bo‘yicha hududlar reytingini tuzish imkoniyatini yaratish;

– Vazirlik tizimidagi kadrlarga bo‘lgan ehtiyojlarni aniqlash, kadrlar zaxirasini shakllantirish, mukofotlash va rag‘batlantirish,intizomiy choralar ko‘rilganligi, shuningdek, ularning asosiy ko‘rsatkichlari to‘g‘risidagi ma’lumotlarni yuritish jarayonlarini 60 % gacharaqamlashtirish;

– Vazirlik tizimidagi tashkilotlar orasida sog‘lom raqobat muhitini shakllantirish, faoliyat darajasi, sifatini va samaradorligini aniqlashda xolislik, oshkoralik va adolat tamoyillari asosida hududlararo reytinglibaholash imkonini yaratish jarayonlarini 65 % gacha raqamlashtirish;

– davlat byudjetidan madaniyat va san’at sohasi uchun ajratiladigan va madaniyat va san’at muassasalarining byudjetdan tashqari mablag‘laritaqsimlanishi va ishlatilishining to‘liq nazorat qilinishini jarayonlarini 65 % gacha raqamlashtirish;

– yangi ijodkorlarni kashf etish, ularni mahalladan boshlab tanlab olish bo‘yicha elektron platforma yaratish;

– ijodkorlar haqidagi ma’lumotlarni yuritish jarayonlarini 80 % gacha raqamlashtirish;

– hududlarda iqtidorli yoshlarni aniqlash, tanlash va saralash (seleksiya) maxsus tizimini boshqarish platformasini ishlab chiqish;

– madaniyat va san’at sohasidagi ijodkorlar to‘g‘risida aniq elektron ma’lumotlar bazasini yaratish;

– ijodiy imtihonlar, ko‘rik-tanlov va festivallarni ishtirokchilarini baholash tizimi, me’yorlari, turlari, o‘tkazish grafiklari va ishtirokchilar uchun tavsiyalar berishga mo‘ljallangan platforma hamda ishtirokchilar haqidagi jarayonlarni elektron shaklda yuritish imkoniyatini yaratish;

– madaniyat va san’at sohasi bilan bog‘liq hamda normativ huquqiy- hujjatlarda belgilangan komissiyalar tarkibi faoliyatini 60 % gacha raqamlashtirish;

– madaniyat va san’at sohasida beriladigan, sertifikatlar, diplomlar va guvohnomalarni berish hamda yagona elektron reyestrini yuritishjarayonlarini raqamlashtirish;

– madaniyat va san’at sohasida ko‘rsatiladigan davlat xizmatlari axborot tizimini ishlab chiqish va elektron xizmatni Yagona interaktiv davlat xizmatlari portaliga integratsiya qilish;

– madaniyat va san’at sohasida faoliyat yuritayotgan xodimlar ish samaradorligini baholash;

– madaniyat va san’at sohasida barcha interaktiv xizmatlarni ko‘rsatuvchi elektron xizmatlari portalini yaratish;

– madaniyat va san’at sohasidagi barcha yo‘nalishlar kesimida tahliliy hisobotlar olish imoniyatini o‘z ichiga olgan “Monitoring-tahlil” tizimini yaratish. (KPI, dashboard);

– madaniyat tizimi muassasalarida ish jarayonlarini raqamlashtirish;

– muntazam jarayonlarni tezlashtirish (hujjatlarni shablonlar bo‘yicha avtomatik yaratish, vaqtni tejash);

– qog‘oz hujjatlar o‘rniga ish to‘g‘ridan-to‘g‘ri avtomatlashtirish tizimining interfeysi orqali amalga oshirish;

– har qanday jarayonga sarflanadigan vaqtni qisqartirish;

– barcha jarayonlarda mavjud xatoliklar sonini kamaytirish va ma’muriy jarayonlarni 80% optimallashtirish;

– ma’lumotlarni tahlil, monitoring qilish jarayonlarida yuzaga kelgan muammolar uchun tezkor tegishli chora-tadbirlarni amalga oshiruvchi mukammal mexanizmni yaratish;

– madaniyat va san’at sohasidagi barcha to‘lovlarni onlayn to‘lash imkoniyatini o‘z ichiga olgan “Billing” axborot tizimini ishlab chiqish hamda to‘lov imkoniyatini elektron shaklga 100 % ga o‘tkazish;

– muddati o‘tkazib yuborilgan to‘lovlar hajmini 100% gacha qisqartirish;

– boshqaruv jarayonga sarflanadigan vaqtni 80% qisqartirish;

– elektron shakliga o‘tishda qog‘oz xarajatlarini kamaytirish va qog‘ozdan oqilona foydalanish (xarajatlarni 90% ga kamaytirish).

– “ERP Madaniyat” AT doirasida ishlab chiqiladigan quyi axborot tizimlaridan kelib chiqib mobil ilovalar (android, iOS) yaratish.